PRIVACY POLICY

１.プライバシーに関する声明

The protection of your personal data is of great importance to Pasona Recruitment (Thailand) Co., Ltd. (the “Our Group Companies ” or “we”). We process the personal data of all current and former employees, directors, candidates, students in internship, and others to whom those regulations apply (referred to as “you” throughout this privacy policy) in accordance with the applicable the regulation relating to personal data protection, in particular the Personal Data Protection Act B.E. 2562 (“PDPA”). This privacy policy explains how we, as the data controller, process your personal data.

2.収集する個人データ

当社は、PDPA に規定されている法的根拠に基づいて、ここに規定されている目的を達成し、処理するために、処理のために以下の個人データを収集する場合があります。さらに、PDPA のセクション 26 に規定されている特別な基準に従って、宗教的信念や健康状態などの機密性の高い個人データを処理します。

・フルネーム
・写真
・住所
・連絡先情報（電話・携帯番号、メールアドレス、ラインID）
・生年月日、年齢
・性別
・国籍
・血液型
・身長
・体重
・家族情報
・趣味
・希望する給与
・学歴（卒業証明書の写し含む）
・職歴（会社名、勤務期間、役職、電話番号、担当者名、連絡先電話番号、評価、給与）
・納税者番号とSSF 番号
・給与明細の写し
・IDカードのコピー（ID番号、発行日、有効期限、上記情報、上記データ）
・パスポートのコピー（パスポート番号、発行日、有効期限、上記データ）
・労働許可証のコピー（労働許可証番号、発行日、有効期限、上記データ）
・運転免許証の写し（免許証番号、免許証の種類、発行日、有効期限、上記データ）
・免許証の写し（免許番号、免許の種類、発行日、有効期限、上記データ）

3.処理の目的

当社は、以下の目的でお客様の個人データを収集および処理します。

・連絡先
・契約の遵守
・人事・労務管理
・報酬、給与の支払い
・社会保険・税金等の手続き
・緊急時の連絡
・官公庁への提出・報告
・人事評価
・費用の払い戻し
・福利厚生・手当の管理・実施
・健康管理
・オフィスおよび建物のアクセス制御
・法令順守の保証
・新入社員募集
・安全
・法的請求の行使または弁護
・業務上必要な各種手続き及び連絡のため
・マネーロンダリング防止法、民商法等の法令遵守
・内部管理に利用するなど、当社が追求する正当な利益のために必要な処理

4.処理の法的根拠

4.1 処理の法的根拠は次のとおりです。

・PDPA のセクション 24(3) に基づく、お客様に対する契約上の義務の履行のために処理が必要な場合。
・PDPA 第 24 条 (5) に基づく正当な利益の追求のために処理が必要な場合。
・PDPA のセクション 24 (6) に従って、当社の法的義務を遵守するために処理が必要な場合。
・PDPA 第 19 条および第 26 条に基づき、事前にお客様の明示的な同意を得た場合。

4.2 お客様は、当社が別途定める方法により、いつでも同意を撤回する権利を有します。ただし、同意の撤回は、撤回前の同意に基づいて行われた処理の合法性には影響しません。

5.個人データのソース

当社は、お客様から直接、または下記のような第三者を通じて間接的にお客様の個人データを取得します。
・当社グループ会社
・人材紹介会社

6.個人データの保存期間

当社は、お客様の個人データを取得および処理するための前述の目的を達成するために必要な限り、お客様の個人データを保持します。具体的な保持期間は、個人データの取得および処理の目的を考慮して決定されます。個人データの性質; 法的またはビジネス上の理由で個人データを保持する必要性。
保持期間が終了した場合、またはそのようなデータの保持が不要になった場合 (該当する方)、当社はそのようなデータを当社のシステムから破棄または消去します。

7.個人データの共有と開示

7.1 当社は、このプライバシー ポリシーに記載されている目的のために、PDPA に従って、お客様の個人データを次の第三者と共有および開示する場合があります。会社は、必要に応じて、PDPA で要求されていることを確認し、同意を求めるよう通知します。

・グループ会社
・給与計算、退職金等の委託先
・当社の顧客、サプライヤー、ベンダー、代理店、ビジネス
パートナーなど。・会計事務所、金融機関、法執行機関、健康保険会社、生命保険会社
・病院と診療所
・政府および規制当局、または当社が法律および規制の要件に基づいて開示を行う義務を負う組織。

7.2 As a result of the aforementioned sharing and disclosure, in some cases your personal data will be transferred to the following third countries outside Thailand for centralizing employee management.
Japan

このような場合、当社は、データが移転された国が適切なデータ保護を有していない限り、PDPA に従って、拘束的企業準則またはデータ処理契約 (該当する場合、または適切な方) を含む標準的なデータ保護原因を譲受人と実行することにより、適切な保護手段を実装します。個人データ保護委員会によって規定された基準、または第 28 条第 1 項に記載された例外の場合 (お客様の同意を得た場合、またはお客様が当事者である契約の履行に必要な場合など)。これらの保護措置に関連する文書のコピーを受け取りたい場合は、このプライバシー ポリシーの末尾にある連絡先の詳細を使用して問い合わせてください。

8.あなたの権利

お客様は、当社が取得し処理する個人データに関して、以下の権利を有します。

・データ処理に関する情報の取得: お客様は、お客様に関する当社のデータ処理活動に関して必要なすべての情報を当社から取得する権利を有します。
・個人データへのアクセス: お客様は、お客様に関する個人データが処理されているかどうかについて、当社から確認を取得する権利を有します。処理されている場合は、個人データおよび特定の関連情報にアクセスします。
・個人データの修正または消去: お客様は、お客様に関する不正確な個人データを遅滞なく修正する権利、および不完全な個人データを完成させる権利を有します。また、一定の条件が満たされた場合、お客様は、お客様に関する個人データを遅滞なく削除する権利を有します。
・個人データの処理の制限: 特定の条件が満たされた場合、お客様は、お客様に関する個人データの処理を制限する権利を有します。
・個人データの処理に対する異議: 特定の条件が満たされている場合、お客様は、自分に関する個人データの処理に異議を唱える権利を有します。
・個人データのデータポータビリティ: 特定の条件が満たされている場合、お客様は、構造化された、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式でお客様に関する個人データを受け取る権利と、それらのデータを当社からの妨害なしに別の管理者に転送する権利を有します。
・修正する権利: 当社が収集または処理する個人データが間違っていると思われる場合、そのようなデータの修正を求める権利があります。

前述の権利のいずれかを行使する場合は、このプライバシー ポリシーの末尾にある連絡先までお問い合わせください。
個人データの処理に関して、PDPA に基づく専門委員会に苦情を申し立てることができます。

9.本プライバシーポリシーの修正

このプライバシーポリシーは随時修正されます。実質的または重要な修正を行う場合は、必要に応じてこのウェブサイトおよび電子メールでご連絡いたします。

10.連絡先

本プライバシーポリシーに関するご質問・お問い合わせは、下記の当社または代表者までご連絡ください。

会社（データ管理者）

パソナリクルートメントマレーシア株式会社

【住所】 26 th Floor, Sathorn Square Office Tower, 98 North Sathorn Road Silom, Bangrak, Bangkok 10500, Malaysia
【メール】info@pasona.co.th
【電話】+662-108-1250

また、データ保護責任者も任命しています。データ保護担当者の連絡先は次のとおりです。

パヌヌン・カルディーニ
【メール】 cpanunun@pasona.co.th
【電話】094-282-9326