JOB DETAILS

JOB DETAIL職務内容詳細

職務内容
■人材採用
-会社の人材ニーズを調査し、それに応じた人員配置を行う。
-候補者のスクリーニングと面接のアシスト。
-スムーズな入社・退社プロセスの維持。
-試用期間中の従業員の人事評価と1年ごとの人事考課の補助。
- 人事関連問題に関する従業員からの問い合わせに対応する。
- 従業員の懲戒や従業員関係の問題、苦情、仕事上の問題に関するカウンセリングを管理する。
-会社の人事ファイルや記録の安全、検索、更新を監督する。
-明確なハンドブック・ポリシーの策定とポリシー意識の徹底。
-職場の安全衛生コンプライアンスを維持し、報告する。
-ワークパスの申請、更新、キャンセル、その他関連事項の管理。

■トレーニングと能力開発
-社内で実施され、また社外の研修プロバイダーから提供される研修・能力開発プログラムおよび計画を調査、分析、評価する。
社内で実施され、また社外の研修プロバイダーから提供される研修・能力開発プログラムの調査、分析、評価を行う、
従業員調査、組織ニーズの充足に関連する。

■給与関連
-秘書室と連携し、毎月の給与計算を監督する。
-ペーロール委託先などの外部パートナーとの連携。

■その他総務・財務関連業務
- 月次財務報告
-固定資産管理
-会社事務所の契約管理
-会社管理に関する秘書室との連携（給与計算、雇用パス、Mdecレポート、監査など）

• Responsibilities:

Staffing
-Investigate the company's staffing needs and take actions to staff accordingly.
-Assist in candidate screening and interviewing to assist consistently recruiting excellent staff.
-Maintaining a smooth onboarding & offboarding process.
-Assist in probationer’s appraisal and yearly performance appraisal exercise.Employee Relations
- Answering employees' queries about HR-related issues.
- Manage employee discipline or employee relations issues, grievances and counseling on work-relatedproblems.
-Supervise the safe, retrieval and updating at company personnel files and records.
-Developing clear handbook policies and ensuring policy awareness.
-Maintaining and reporting on workplace health and safety compliance.
-Administer work pass applications, renewal, cancellations and other related matters.

Training & Development
-To research, analyze and evaluate the training & development programmes and plans conducted
internally and also offered by external training providers as related to current practices, legislation,
employee surveys, and fulfillment of organizational needs.

Compensation
-Liaise with the secretary office and oversee monthly payroll processing and ensure compliance withthe government authorities i.e. such as EPF, SOCSO and LHDN.
-Liaise with external partners, like insurance vendors.

Other administrative/finance related tasks
- Monthly financial reporting.
-Fixed asset management.
-Company office contract management
-Liaise with the company secretary office for company administration matters (payroll, employment pass, Mdec reports, audit and so on)

REQUIRED WORK EXPERIENCE応募資格

✓英語と日本語の両方が堪能な方（日本語ネイティブが望ましい）

✓人事・総務経験者優遇。未経験者の応募可

✓IT業界出身者が望ましい。

✓マルチタスク、優先順位付け、時間管理ができる方。

✓Fluent in both English and Japanese (native Japanese is preferable)

✓Preferably candidates have the experience in Human Resource and office administration.

✓ Preferably candidates from the IT industry.

✓ Ability to multitask, prioritize, and manage time effectively