JOB DETAILS

JOB DETAILJob Details

月次予実分析： 予実分析：予実管理システム登録、データ集計/EXCEL、差異分析（日・英）

年間予算作成 予算書作成：予算書作成、システム登録、データ集計/EXCEL、予算書作成（日本語・英語）

月次報告書、会議資料、その他日本語資料の作成（EXCEL、WORDを使用

日本語関連プロジェクトのアシスタント

日本人VIP、ゲスト、当局との調整、コミュニケーション。

一般的な秘書業務（日々のスケジュール管理、調整、出張手配、経費精算、SAPシステムの使用など）。

その他、MDから指示された関連業務を行う。

・Monthly forecast and actual results analysis: Forecast data system registration, tally the data/EXCEL, variance analysis (Japanese & English)

・Annual budget preparation: Budget preparation, system registration, tally the data /EXCEL, budget documents creation (Japanese & English)

・Compiling monthly reports, meeting materials, and other Japanese documents using EXCEL&WORD

・To assist in Japanese related projects

・To coordinate and communicate with Japanese VIP / Guest / authority (if any)

・General secretarial duties e.g. to handle daily scheduling and coordination, travel arrangements, advance expense settlement/using SAP system, etc.

・Performs additional related duties as assigned by MD.

REQUIRED WORK EXPERIENCERequired

学歴不問（経験者であれば応募可）

英語に堪能であること

マイクロソフト・エクセルを使いこなせること。

基本的な会計知識があること

✓Native Japanese speaker, female only

✓Possess Degree in any fields (candidate without relevant education but with relevant experience shall be considered as well)

✓Proficient in English

✓Well versed in using Microsoft Excel is a MUST

✓Has basic accounting knowledge

✓Fresh graduates interested with PA job are welcome.

✓Ability to work independently, self-motivated, with outstanding interpersonal and communication skills.